2022年6月29日下午14：30，人工智能学院在1522会议室召开。会议由学院党总支副书记牛怡君主持召开，学团办工作人员及全体专职辅导员参加本次会议。

会议首先，孙龙老师就暑期学生安全、暑期社会实践、征兵宣传、暑期家访相关工作进行了布置。

其次，党总支副书记牛怡君带领全体辅导员学习《关于进一步加强会议管理严肃会风会纪的通知》，强调在今后的会议中要严格会议组织、规范会场管理和强化责任落实。此外，牛怡君副书记对期末及假期工作进行了安排：一是要从学院层面学生管理制度进行梳理，建立健全学生管理制度；二是针对学生评优评先、征兵入伍和特殊群体学生建立好专项工作统计和整改台账；三是做好学生期末离校工作，各辅导员告知学生离校前寝室做好物品保管，顺利达到行程目的地及时向辅导员报备；四是开展暑期家访工作，积极宣传学校资助育人政策，做好感恩教育；五是抓好疫情防控工作，对学生进行疫情防控提醒，假期不去中高风险区，如实上报个人信息，不离境、不出国；六是做好招生就业工作，对毕业生就业去要认真落实，积极核查，确保就业数据真实性。

最后，牛书记强调，当前学校已进入期末阶段，做好安全工作、疫情防控和期末暑假各项工作是至关重要的，各位辅导员要提高政治站位，进一步强化责任意识，全力维护校园安定稳定。