为进一步规范党委会议和校长办公会议议题，提高会议质量，结合学校工作实际，在学校党委会议、校长办公会议议事规则基础上，作如下补充规定：

一、议题提报程序

（一）按照“分类、归口、集中”的原则，议题原则上由牵头部门提请相应会议研究。

（二）各部门、二级学院会议议题表应通过OA系统提交审批，涉密议题可使用纸质议题表。未履行程序的，原则上不得安排上会。

（三）涉及多个部门的议题，特别是涉及人、财、物等事项的议题，牵头部门要事先主动与相关部门做好沟通协调，意见一致后方可提交；部门之间意见不能统一的，要报请分管校领导做进一步协调；凡没有协调取得一致意见的，一律不得提请会议研究，党政办公室不得受理。

二、议题提报及参会时间

（一）议题材料（包括议题表、附件资料等）须提前3天提交，需上会审议并印发的制度、办法等规范性文件要提前一周以附件形式提交。材料一经提交，不得更改。

（二）议题汇报人应为本部门主要负责人，不得擅自安排他人顶替，如遇特殊情况，应至少提前1天向会议主持人请示，获准后方可安排其他人员参会。

三、会议汇报材料

（一）汇报材料要简明扼要，突出重点，应包括议题基本内容、解决问题的建议意见或工作方案。汇报要严格控制时间，每个议题汇报时间原则上控制在10分钟以内。

（二）议题涉及招投标项目的材料应包括调研报告、实施方案、招标文书等，实训室建设项目还应提供使用评估报告；涉及“三重一大”事项的合同，须提交会议审定。 

（三）涉及保密材料或其他不宜事先提供的材料，由汇报人按照参会人数准备，由党政办公室工作人员在会上分发。

四、严格督察督办

党政办公室要严格审核把关，定期对会议议题情况进行分析，对会议决策事项办理情况进行全面督查，对重大决策事项进行重点专项督察。对决策事项落实不到位、造成不良影响的，提请学校按相关规定处理。