尊敬的来信人：

为进一步增进学校领导与师生员工的密切联系，更好地解决群众普遍关心的实际问题，使“信箱”更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：

一、欢迎广大师生员工就学校发展建设中存在的问题以及各单位工作人员的职务行为等提出意见和建议。

二、建议您根据信件内容选择相应的校领导进行留言，以便有针对性的解决您反映的问题。

三、来信内容须遵守中华人民共和国法律法规，遵循社会公德，真实客观。涉及举报内容的信件，我们将为您保密。

四、请您填写真实姓名和联系方式便于我们给您相关回复，必要时我们会与您直接电话联系。

五、建议您一事一信，以便提高运转效率。

六、我们对有效信件将认真对待和处理，在此期间建议您不要就同一问题同时向多名校领导提交来信，处理意见将尽快以电子邮件或电话的形式回复。

七、如在本信箱提交意见和建议，即表明您已阅读并接受了上述说明事项。

感谢您对我们工作的支持！